DriveHQ 与 Google Drive 的比较

以下文档由云服务行业的顶尖专家对 Google Drive 和 DriveHQ 进行了比较。他们的专业知识、独到见解和丰富的实践经验带来了截然不同的视角。无论您是 Google Drive 的拥趸、DriveHQ 的粉丝，还是独立科技编辑，阅读以下文档都将帮助您更好地了解 Google Drive 和 DriveHQ 的优势和劣势，以及企业云服务的需求和解决方案。

2.概括

多年来，人们一直在猜测谷歌是否会推出谷歌云端硬盘，它终于在2012年4月上线。然而，谷歌已经落后于时代，正在努力追赶。

Google 云端硬盘的主要优势在于它与 Google 应用的集成。多年来，Google 应用对资金紧张的中小企业和非营利组织来说非常实用，因为它免费。然而，Google 突然开始收费，每用户每年收费 50-100 美元。

2.1 Google 企业应用套件。

2.1.1 兼容微软办公软件。

大多数企业都使用微软Office办公软件，因此与微软Office完全兼容是一项极其重要的功能。企业无法承受将RFP文件发送给重要客户后才发现文件已损坏或无法打开的后果。

谷歌希望企业用户仅使用 Chrome 浏览器访问其网页应用。就此而言，Google Apps 的功能还不够完善。谷歌提供的应用很多，但大多数都是小型效率应用，并不适合高强度使用。如果您需要使用其他类型的效率/创意软件，例如 Photoshop、Acrobat、Illustrator、AutoCAD、Dreamweaver、QuickBooks、MicroStation、TurboTax 以及大多数行业专用软件，Google Apps 就完全帮不上忙了。

2.1.3 缺乏创新。

谷歌经常因其创新和创造力而备受赞誉，但谷歌应用却截然不同。谷歌应用只是简单地将其他服务的功能集移植过来，然后贴上谷歌的品牌。与 Dropbox 类似，谷歌应用也提供名为“Google Drive”的基于网络的存储服务和文件夹同步客户端。它会在你的本地电脑桌面上创建一个特殊文件夹，你需要在谷歌的这个特殊文件夹中重新创建你想要的文件夹结构。这不仅不是一个可行的商业解决方案，而且谷歌提供的应用简单、基础，无法随着业务增长而扩展。谷歌应用缺乏创新，大多数都只是其他消费级应用的衍生产品。

2.2 Google 云端硬盘企业版。

2.2.1 基于网页浏览器的云存储对于企业/公司而言不具备可扩展性。

如果您是一家文件数量有限的企业，Google Drive 完全可以满足需求，因为您无需使用高级共享和安全功能。但是，如果您是一家大型企业，需要通过网页浏览器上传/下载超过 10,000 个文件和 10GB 的数据，您会发现这项服务速度极慢且极其不稳定。对于拥有超过 100GB 或 1TB 数据的企业而言，仅使用基于浏览器的云存储服务是行不通的。

相反，DriveHQ 提供多种解决方案，方便用户访问组织内的云存储，包括 WebDAV 驱动器映射工具、DriveHQ 广受欢迎的文件管理器软件，并且还允许用户通过 Web 浏览器访问少量数据。WebDAV 驱动器映射工具会在用户的计算机上映射一个虚拟驱动器，使用户能够像访问本地存储一样访问云存储。用户可以直接使用 DriveHQ 的文件管理器软件访问云数据，也可以让它在后台静默运行。

2.2.2 文件夹同步。

Google Drive 进入云存储领域较晚，于 2012 年推出，至今仍存在许多尚未解决的问题。与 Dropbox 的同步服务类似，Google 的同步服务需要用户占用本地磁盘空间，无法解决用户细粒度权限控制的问题，并且由于受限于本地设备的存储容量，对于大型企业而言扩展性不足。

DriveHQ 的文件管理器软件允许您创建自定义同步任务，选择要同步的特定文件夹，排除文件夹中的特定文件，创建单向或双向同步任务，或安排具有不同计划的同步任务，以节省带宽并改善用户的整体体验。

2.2.3 处理大量数据。

由于带宽限制，网页浏览器无法处理大量数据上传/下载，而且网页浏览器本身的设计也并非用于数据上传和下载。因此，Google Drive for Business 对大型组织而言并非可行的解决方案。此外，Google Drive 的同步方案效率低下且不安全。每个用户都必须在本地桌面环境中安装自己的 Google Drive 文件夹，这不仅占用本地存储空间，还会拖慢其他程序的运行速度，因为 Google 仅支持实时同步。

DriveHQ 的文件管理器软件针对海量数据进行了优化，对文件或文件夹大小没有任何限制。您的 IT 团队只需将文件夹拖放到软件中，即可轻松将数据上传到 DriveHQ 的服务器。之后，您的团队可以管理下载任务，选择优先上传的文件夹，暂停其他上传任务以提高速度，并查看进度条。

2.2.4 定价结构。

Google Drive 的消费者服务价格相对低廉，但这可能会误导企业用户。企业在浏览 Google Drive 的定价结构时会发现，用户许可每月费用在 50 美元到 100 美元之间。拥有数百甚至数千名员工的大型企业很快就会意识到，他们的解决方案成本会迅速飙升。此外，Google Drive 也不为大型企业提供批量折扣。

与 DriveHQ 的云服务（每用户每年 6 美元）相比，毫无疑问，DriveHQ 将为大型企业节省数千美元。

2.2.5 隐私、安全和信任

谷歌的主要业务是搜索引擎，访问贵公司数据的首选方式是通过网络浏览器。当网络浏览器索引您的文件和电子邮件时，这可能会引发严重的安全隐患。由于谷歌不支持客户端加密，使用其服务可能会导致您的数据遭受灾难性的安全漏洞。

相反，DriveHQ 符合业内最严格的安全标准，确保您的数据安全无虞。此外，考虑到许多企业的安全法规各不相同，DriveHQ 在与您的 IT 团队合作时提供灵活的方案，以确保您的公司能够满足所有法规要求。无论您是需要遵守 HIPAA 法规，还是需要在客户端加密数据以防止 DriveHQ 员工访问您的数据，您都可以轻松完成。

3. 详细评测和比较

3.1 随着您的业务规模扩展。

虽然通过网页浏览器访问少量云端文件很方便，但网页浏览器并非针对上传或下载大量数据进行优化。上传或下载超过 2 GB 的文件效率极低，速度极其缓慢，会大幅降低员工的工作效率，因为他们需要长时间等待才能访问这些文件。

当需要访问和编辑存储在云端的文档时，您的员工需要一个快速、高效且便于您监控其操作的解决方案。DriveHQ 的文件管理器支持所有这些功能，让您可以随时随地通过任何设备快速访问数据。

3.2 用户界面。

访问云端文档最重要的功能之一是提供简洁易用的界面。这可以最大限度地减少培训需求，并有助于防止误删。我们发现，通过网页浏览器访问 Google 云端硬盘时，界面非常混乱。

文件大小很难找到，不仅因为它被隐藏了，而且他们还使用了一个奇怪的术语“已用配额”来表示文件大小。
Google 云端硬盘不支持文件/文件夹创建时间，只支持最后修改时间。
它不支持剪切、复制和粘贴等文件/文件夹操作（DriveHQ 提供这些功能）；
它的权限级别相当有限，仅支持编辑和查看模式。DriveHQ 根据文件类型提供 5-7 个级别的访问权限。
Google 云端硬盘会将用户自己的文件夹与其他用户共享的文件夹混在一起，很难分辨哪个文件夹属于谁。
您无法管理共享文件夹和链接列表。如果您共享了大量文件夹/文件，跟踪和管理这些共享将非常困难。

此外，Google Drive 客户端的界面与其网站非常不一致。例如，同一个文件夹在 Google Drive 客户端和网站上的名称可能完全不同:

DriveHQ 的设计以用户体验为中心，其应用程序与操作系统（Windows 资源管理器和 Mac Finder）的界面相匹配。简而言之，DriveHQ 的“我的存储”存放的是您个人上传的所有数据，而“DriveHQ 共享”则存放所有与您共享的文档。我们的目标是尽可能简化用户体验，帮助 IT 管理员减少培训工作，并防止用户意外操作。

3.3 企业安全功能。

迄今为止，企业最看重的功能莫过于强大的安全保障。谷歌云端硬盘不支持访客账户进行文件共享，这意味着如果您与客户共享数据，他们将拥有该数据的完全访问权限，可以将其下载到本地计算机并与其他谷歌云端硬盘用户共享（也就是说，他们现在拥有该文档的所有权）。此外，谷歌云端硬盘缺乏 IP 限制（因此，员工只有在连接到特定路由器时才能访问数据），并且不支持客户端加密，这意味着谷歌员工可以访问您的所有数据。

DriveHQ深知数据安全对拥有敏感数据的企业至关重要，因此致力于确保您的IT团队在设置用户权限时拥有充分的灵活性。无论是IP限制、客户端加密、密码策略、细粒度权限，还是确保在与潜在客户共享数据时公司数据不会被窃取，DriveHQ都能帮助您满足最严格的安全法规要求。

3.4 支持Windows设备。

Google Drive 没有适用于 Windows Phone 8 和 Windows 8（现代用户界面）的客户端软件。如果您的员工使用 Windows 设备，这可能会给创建流畅的员工工作环境带来潜在问题。

DriveHQ 不限制用户使用特定设备，这意味着他们拥有适用于所有操作系统的移动应用程序和软件，所有这些应用程序和软件都具有一致的界面。

3.5 比较 Google Drive 客户端软件和 DriveHQ 文件管理器。

Google Drive Client 仅仅是一个文件夹同步程序，它不提供任何高级功能，例如共享或管理文件夹。他们的服务几乎与 Dropbox 的服务完全相同，都限制了管理员和用户只能执行一些基本操作。

3.5.1 基本同步。

使用 Google 云端硬盘的同步功能时，您无法选择电脑上特定的文件夹/文件同步到云端。您必须手动将所有要同步的文件夹拖放到“Google 云端硬盘”文件夹中，该文件夹中的所有数据都会被设置为实时同步，这需要消耗大量带宽才能保持文档的最新版本。

使用 DriveHQ，您可以选择团队想要同步的文件夹，这不会改变员工的工作习惯。他们仍然可以像往常一样访问这些文件夹，就像什么都没发生过一样，因为 DriveHQ 会在后台静默运行。您的员工甚至不会意识到他们正在使用 DriveHQ 的服务。

3.5.2 同步任务。

Google 云端硬盘的同步工具非常简化，不支持自定义设置。所有放置在 Google 云端硬盘文件夹中的文件夹和文档都会实时同步到云端。

DriveHQ 提供全面的同步任务自定义功能，让您的企业能够完全掌控文档。所有同步操作均可通过 DriveHQ 的文件管理器软件完成，您可以创建多个同步任务，并设置不同的同步计划。因此，您可以有效控制带宽使用，并为员工打造无缝集成体验。此外，您还可以将特定文件排除在同步任务之外，从而在不影响数据安全的情况下，保持现有的文件夹结构。

3.5.3 选择性同步。

Google 云端硬盘的选择性同步功能存在重大问题，您只能选择要同步的根文件夹。如果您只想同步根文件夹内的某个子文件夹，则必须创建一个新的根文件夹。这导致您的团队需要在所有设备上重新创建文件夹结构，以确保不会发生意外删除或设备上的个人信息被意外上传的情况。

DriveHQ 的选择性同步功能允许您选择要同步到云端的文件夹，从而使用户能够像以前一样继续访问计算机上的数据。其目标是最大限度地减少员工需要接受的培训，而 DriveHQ 可以帮助您完成这项任务。

3.5.4 单向同步任务。

有时，防止意外删除和其他员工常见错误的最佳方法是将所有数据推送（同步）到云端，这样就无需担心本地文件被覆盖。或者，您可能希望完全相反的做法，让云端的所有数据覆盖本地文档，但本地文档的更改不会影响云端版本。Google Drive 不支持这种做法。他们的服务仅支持实时同步，这意味着如果本地计算机上的文件被意外删除，云端的文件也会被删除。正如您可能已经暗示的那样，如果员工经常从本地设备访问数据，这可能会造成严重问题。

然而，DriveHQ 的文件管理器完全支持单向同步任务，确保其服务能够完全满足您的业务需求。作为企业主或 IT 管理员，您肯定希望云服务提供商能够灵活地满足您的需求，从而避免系统发生重大变更。而 Google Drive 似乎无法做到这一点。

3.5.5 排除特定文件或文件夹。

许多程序都会创建临时文件或备份文件，例如，Microsoft Word 会创建一个名为“~$test.docx”的临时文件。许多程序还会创建中间文件或活动日志文件，例如 *.bak、*.obj、*.log、*.tmp 等。这些文件无需同步。然而，使用 Google 云端硬盘时，您无法筛选这些无用的文件，这不仅浪费存储空间，还会降低网络速度。而使用 DriveHQ 文件管理器，您可以使用通配符筛选特定文件夹/文件。

很多用户都在谷歌支持论坛上请求添加此功能: http://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/JByZ9gn1oe4

DriveHQ团队能够快速响应客户需求。当一些用户提出这项功能需求时，他们仅用了几天时间就开发并实现了该功能。用户需要能够排除某些文件，以免云端充斥着无关或不重要的文档。DriveHQ的服务可以帮助您实现这一点。

3.5.6 释放本地磁盘空间。

对于想要将硬盘上的文件上传到云端以释放磁盘空间的用户/企业来说，Google 云端硬盘无法满足这一需求，因为它会在本地驱动器上保留一份文件副本。如果您希望将文件保留在原始位置，而不是将其移动到专门的“Google 云端硬盘”文件夹，最终可能会占用更多存储空间。

DriveHQ 提供高度先进的云 IT 服务，您可以将所有文件存储在 DriveHQ 的云文件服务器上，从而彻底释放本地磁盘空间。此外，您还可以使用 DriveHQ 的云备份功能，将您的文档存储并备份到云端，最终完全释放本地空间。

3.5.7 控制上传/下载任务。

Google 云端硬盘在控制上传和下载任务方面存在诸多限制。使用他们的服务时，您无法……:

手动控制上传/下载任务；
手动开始/停止文件上传/下载；
监控每个文件的上传/下载进度；
手动中断或恢复上传/下载任务；
您可以设置文件的上传/下载顺序。这项功能非常实用：例如，如果您需要上传 101 个文件，总大小为 1GB，其中一个文件大小为 900MB，其余文件每个只有 1MB。如果先上传这个 900MB 的文件，那么仅上传这一个文件就可能需要几个小时。但如果先上传 1MB 的文件，则可以在更短的时间内上传完 100 个文件，最后只剩下一个文件需要上传。

3.5.8 正在同步网络驱动器。

Google 云端硬盘无法同步网络文件夹。尝试同步时，程序报错并崩溃。请参见下方截图。

考虑到这对许多企业来说是一项重要功能，DriveHQ 并未将用户限制在 PC 端。您可以轻松地为本地或网络驱动器设置同步任务，并将所有数据存储在 DriveHQ 中。

3.5.9 带宽限制。

如果您同步大量数据，Google 云端硬盘将占用所有可用带宽。这可能会导致您的网络连接速度非常慢，影响同一网络中其他程序或其他用户的上网体验。Google 云端硬盘不支持带宽限制。如果您（或您的同事）在工作时间需要同步大量大文件，Google 云端硬盘很可能会严重拖慢您的网络速度。此外，Google 云端硬盘不支持定时同步，因此目前没有简单的解决方法。

使用 DriveHQ，可以通过几种方式解决这个问题。一种方法是在正常工作时间内限制带宽，这样您的团队就可以最大限度地利用互联网连接，避免网速慢、效率低下的情况。另一种方法是安排同步任务在正常工作时间之外进行。这样即使员工不在办公室，也能保证数据高效运行。

3.5.10 正在同步已打开（已锁定）的文件。

对于大型文档，员工可能连续几天都在处理同一个文件而不关闭，而 Google 云端硬盘只有在文件保存并关闭后才会同步。如果您忘记关闭文件怎么办？您将无法远程访问最新版本；如果您在关闭文件之前不小心将其删除怎么办？您可能会丢失该文件。

当您在“我的选项”屏幕中启用 VSS（卷影复制）功能时，DriveHQ 文件管理器可以同步锁定的文件。此功能会对打开的文档进行“屏幕截图”并将其发送到 DriveHQ 云端，确保您的所有员工都能访问最新更新的文件。

3.5.11 同步 Outlook PST 文件和 QuickBooks 文件。

由于 Google 云端硬盘同步无法同步打开的文件，因此无法同步 Outlook PST 文件和 QuickBooks 文件，如果您的团队经常使用这些文件类型，这将是一个主要问题。

DriveHQ Online Backup 可以备份 Outlook PST 文件和 QuickBooks 文件。DriveHQ 还提供另一款程序（DriveHQ EmailManager），可以高效地备份 Outlook 电子邮件。因此，您的所有数据都将安全地迁移到云端。

3.5.12 客户端软件。

Google Drive 的用户界面和功能非常简陋，但它占用的内存却比 DriveHQ 功能更强大、更丰富的 FileManager 客户端软件要多。

以下截图是谷歌云端硬盘的主界面。你甚至找不到真正的进度信息（包括上传/下载速度和剩余时间）。

下面的截图显示了 Google Drive 和 DriveHQ 文件管理器占用的内存量。您可能会惊讶地发现，DriveHQ 文件管理器占用的内存更少。此外，由于 DriveHQ 文件管理器同时支持 Magic Upload 和数据压缩，数据传输速度也更快，在某些情况下，速度甚至快得多。

3.6 WebDAV 驱动器映射。

您的员工已经习惯使用本地驱动器，例如 C:\ 盘。借助 DriveHQ 的 WebDAV 驱动器映射服务，用户可以将云存储映射为本地驱动器。这是迄今为止最简单、最直接的云存储解决方案。

由于谷歌客户端软件的限制，它不支持云端硬盘地图功能。谷歌的初衷是让用户使用谷歌应用来满足所有业务需求，然而大多数谷歌应用功能都非常基础，无法满足企业级扩展需求。由于网络浏览器并未针对大文件上传/下载进行优化，您必须安装谷歌应用才能提高效率。但是，为了满足您的业务需求，您可能需要下载数十甚至数百个应用程序，这将使您的数据面临风险。

3.7 支持FTP。

FTP 专为文件传输而设计。该协议能够可靠高效地传输超大文件/文件夹。此外，FTP 还支持自动断点续传，因此，如果您正在传输一个非常大的文件，并且网络连接中断，FTP 可以从中断处继续传输。

与 DriveHQ 不同，Google Drive 不支持 FTP，他们建议使用网络浏览器访问数据，正如我们已经证明的那样，这种方式效率非常低。

3.8 文件大小限制。

值得注意的是，谷歌将文档文件的最大大小限制为 2MB。同样，谷歌也将电子表格文件的最大大小限制为 20MB，演示文稿文件的最大大小限制为 50MB。大多数组织机构的文件都远大于 2MB，这给与员工或客户传输和共享这些文件带来了严重问题。

对于其他所有文件类型，Google 将其限制为 10GB。当然，很少有文件会超过 10GB。但如果是用于商业用途，您可能会有一些大型视频文件、数据库备份文件、虚拟磁盘文件或磁盘映像文件，以及 Outlook PST 文件，这些文件的大小可能达到 11GB 到 200GB。

对于一些小型企业来说，文件大小限制或许可以接受。但大型企业通常拥有更大的文件，这肯定会造成问题。一旦出现这种情况，他们就不得不寻找其他解决方案。

考虑到不同企业的需求和数据类型各异，DriveHQ 对文件或文件夹的大小没有限制。DriveHQ 的服务旨在随着您业务的增长而扩展，提供灵活的定制选项，确保满足您业务的各种需求。

3.9 下载限制。

使用 Google 云端硬盘，您将无法托管文件或发布文档。如果您发布文件链接后下载人数过多，Google 将会屏蔽该链接。有时，“过多”可能仅仅指 29 次下载，如下方两张截图所示。

相反，DriveHQ 不会限制已发布文档的总下载次数。即使您发布的文件供成千上万人下载，您也可以放心，您的文件不会被屏蔽或限制。

3.10 其他功能集。

谷歌正在大力推广Google+、Google Hangouts和其他基于网页的Google应用等服务。然而，大多数企业需要的是满足传统IT需求的解决方案。企业需要通过每日定时备份来保护业务数据，需要能够无缝替代本地文件服务器的云端文件服务器，需要备份Outlook邮件，需要提供可供多人下载的网页托管或文件托管服务，还需要能够以不同权限级别共享文件夹。此外，谷歌还缺少一项无需登录或注册即可让任何人安全上传文件的功能，而DriveHQ的“True Dropbox Folder”就具备这项功能。

3.11 Google 云端硬盘的定价和条款

3.11.1 价格差异化。

Google Drive 的个人版价格远低于企业版，但功能也有限。如果没有群组帐户，每位员工都必须创建个人帐户，而您无法控制这些帐户。随着员工的流动，您公司的数据将面临风险，因为一旦文件被共享，它就会一直保存在员工的个人帐户中，直到他们将其删除。

企业版 Google 云端硬盘（Google Apps）价格不菲。Google 的收费标准为每用户每年 50 至 100 美元，如果需要额外存储空间，则费用为每年每 TB 1070 美元，是其消费者价格的两倍多，也远高于 DriveHQ 的价格。请访问以下链接了解更多关于 Google Apps 定价的详细信息。下方附有屏幕截图。

https://support.google.com/a/answer/1726914