DriveHQ 对阵 Egnyte

目录

1. 介绍

2. 概括

3. 详细评测和比较

4. 其他人对Egnyte的评价

5. 附录

6. 免责声明


1. 介绍


以下文档由云服务行业的顶尖专家对 Egnyte 和 DriveHQ 进行了比较。他们的专业知识、独到见解和丰富的实践经验带来了截然不同的视角。无论您是 Egnyte 或 DriveHQ 的用户,还是独立的技术编辑,阅读以下文档都将帮助您更好地了解 Egnyte 和 DriveHQ 的优势和劣势,以及企业云服务需求和解决方案。


2. 概括


Egnyte 声称其是一款企业级在线解决方案,能够消除购买和维护传统文件服务器、磁带备份、FTP 和 VPN 系统所带来的成本和复杂性。在本评测中,我们将对 Egnyte 的解决方案与 DriveHQ 的解决方案进行比较,包括功能、价格、基础设施要求等。

2.1 成本比较。

考虑到其向最终用户提供的服务类型,Egnyte 的价格无疑是业内最昂贵的之一。对于 30 位用户、2TB 存储空间和最大 5GB 文件大小的方案,价格从每年 5400 美元到 9179.88 美元不等。如果您决定为 Egnyte 服务添加更多集成或功能,成本还会继续增加。

对于企业级服务,Egnyte 的基础服务收费为每用户每年 180 美元。该价格仅包含所有用户 2TB 的存储空间,且不包含某些高级功能。总费用最高可达每用户每年 350 美元,比 DriveHQ 高出许多倍,也远高于 Google Drive 或 Dropbox。

就其价格而言,任何声称“消除传统文件服务器、FTP 和 VPN 系统成本”的说法都具有误导性,因为 Egnyte 的成本比传统解决方案更高。Egnyte 声称可以取代传统的 IT 系统,然而其主要卖点之一是“混合”系统,而该系统需要本地 IT 基础设施。因此,Egnyte 只会增加成本和复杂性,而不会让事情变得更简单。

2.2 Egnyte 的主要卖点。

Egnyte 在推广其服务时使用了诸如“本地云”和“混合云”等一些有趣的术语。对于不太懂技术的人来说,这可能看起来像是某种独特或先进的技术。

实际上,Egnyte 的“本地云”仅仅是一个同步文件夹,与 Dropbox 完全相同,这对于个人用户来说非常方便。然而,对于大型企业而言,这种同步方式不具备可扩展性,并且存在潜在的安全隐患。

那么,Egnyte 的“混合云”是什么呢?Egnyte 自己的解释是,它“将本地存储的速度和安全性与云的可访问性结合起来”。

实际上,这是一种简单的同步解决方案,它将云文件夹与服务器或存储设备上的本地存储进行同步。根据 Egnyte 的定义,任何同步解决方案都是混合的,因为您可以访问本地存储设备上的文件,也可以访问云端的文件(因此,任何提供同步服务的提供商都是“混合”的)。

2.3 Egnyte 的独特之处是什么?

Egnyte已将自身定位为提供“企业文件共享”服务,该服务包括文件访问、共享、协作和大文件传输:

更具体地说,Egnyte 声称可以解决以下问题:“云文件共享、私有文件共享、本地文件访问和跨办公室协作”,这比 Dropbox 和 Google Drive 等服务更进一步。

尽管 Egnyte 通过提供云端和私有文件共享服务与其他行业竞争对手区分开来,但其服务仍然缺乏高级企业功能。这些功能包括文件托管、文件发布、网站托管、在线备份服务、IP 限制和客户端加密等等。DriveHQ 的服务已被证明是一款一体化、全面的云 IT 解决方案,可以完全替代企业内部的 IT 架构。凭借先进的安全功能和 HIPAA 合规性,DriveHQ 的服务是满足您企业需求的可靠解决方案。

2.4 企业文件共享。

Egnyte 不提供免费服务,因此您无法与非 Egnyte 会员的外部客户共享文件。假设您的大多数客户都不是 Egnyte 会员,那么缺少此功能意味着您无法与外部客户共享文件。对于无法通过电子邮件发送的文档或需要监控以确保其公开发布的文档而言,这是一个巨大的问题。此外,您只能与群组成员共享文档,如果每个部门都创建了子群组,那么在不同部门之间共享文件将变得极其困难。

借助 DriveHQ 的服务,您可以与非 DriveHQ 用户共享文件,或为他们创建访客帐户,这样他们只需输入临时用户名和密码即可访问文件。对于销售人员和顾问而言,这是一项极其重要的功能,因为他们每天都要与众多客户打交道。此外,DriveHQ 还允许您与子群组之外的成员共享文件,确保团队之间能够跨部门协作。

2.5 适用于企业用户。

2.5.1 文件夹同步和存储。

尽管 Egnyte 将其服务定位为与其他云存储服务有所不同,但 Egnyte 的核心服务仍然是文件夹同步服务。区别非常细微:Egnyte 并非在所有计算机上同步文件夹,而是使用本地文件服务器或存储系统与云端文件进行同步。同一办公室的用户可以直接访问本地文件服务器/存储系统,无需访问云端。由于大多数用户仅访问本地文件,因此这种方式可以显著提高性能。然而,这种解决方案并非 Egnyte 独有。任何同步服务都可以采用类似的配置方式,但这并不能解决在家办公、酒店办公或其他远程办公的问题。员工仍然只能在工作环境中访问文档。

2.5.2 处理大量数据。

Egnyte 的本地云(文件夹同步)无法处理大量数据,因为文件夹同步对于大型企业来说扩展性不足,而且会消耗大量的内存、CPU 和带宽。您真的能将 100GB 或 1TB 的数据同步到多台计算机和移动设备吗?Egnyte 无法完成这样的任务。随着文件数量的增加,Egnyte 的软件会占用越来越多的内存和 CPU 资源,在多台计算机上同步如此庞大的数据量将耗费很长时间。最终,您将浪费每台计算机上的大量带宽和磁盘空间。


3. 详细评测和比较


在总结部分,我们讨论了“本地云”和“混合云”。我们知道它们本质上都是简单的文件夹同步,即使用本地文件服务器/存储系统进行文件夹同步。Egnyte 的服务与 Dropbox 或 Google Drive 非常相似,因此它的比较也与 Dropbox 和 Google Drive 的比较非常相似。

3.1 基于网页浏览器的云存储。

虽然通过网页浏览器访问少量云端文件很方便,但网页浏览器并未针对上传/下载大型文件和文件夹进行优化。如果一个文件夹包含超过 5000 个文件,访问其中的文件将非常困难。企业通常拥有包含数万个文件的文件夹,这使得使用网页浏览器几乎无法操作。相比之下,DriveHQ 拥有一个文件管理器客户端,该客户端经过优化,即使是海量数据也能轻松处理。这款桌面客户端还支持带宽限制、断点续传,并且您可以管理上传/下载任务,以确保按重要性顺序访问文档。

3.2 网页浏览器功能。

与 DriveHQ.com 网站相比, Egnyte的网站看起来更简洁。但是,它缺少一些基本功能。例如:

如下面的截图所示:


奇怪的是,Egnyte 并不显示文件夹的创建时间、修改时间和大小。请参见下面的屏幕截图。没有属性页面或详细信息页面显示文件夹的时间和大小。

与 Windows 资源管理器和 Mac Finder 相比, 埃格尼特的 网站在文件/文件夹列表中不显示列标题,这使得文件和文件夹的排序变得更加困难。

3.3 文件夹共享。

3.3.1 网页浏览器界面。

使用 Egnyte 的 Web 界面查找文件夹所有者非常困难(请参见下方截图)。即使文件夹列表支持按所有者排序,并且一个文件夹可能有多位所有者,但文件夹列表中也不会显示所有者信息。

在进入每个文件夹的权限页面之前,很难确定哪些用户拥有哪些文件夹的访问权限。由于子文件夹也可以设置不同的权限,因此很难快速轻松地检查所有文件夹的权限。对于拥有成百上千用户且每个用户都拥有与其他用户共享权限的企业来说,这使得用户管理几乎成为不可能。

3.3.2 文件夹共享。

使用 Egnyte 时,子用户无法创建新的共享文件夹,只有管理员才能使用此功能。这会给管理员带来很多额外的工作,尤其是在大型组织中。

3.3.3 用户权限。

Egnyte 没有群组所有者(企业所有者)的概念。所有管理员用户都可以创建和删除任何用户,也可以创建和删除任何文件/文件夹。对于小型企业主来说,这意味着要么企业主本人是唯一的管理员,要么如果他创建了其他管理员,那么该管理员将能够访问他的所有文件/文件夹。如果特定部门的管理员拥有访问存储在 Egnyte 上的文件的权限,这可能会造成严重问题。

使用 DriveHQ,群组所有者可以完全控制所有用户,包括群组管理员。创建帐户后,群组所有者可以指定用户类型(例如管理员、普通用户、访客用户等),并且该用户只能访问已与其共享的文件。此外,群组所有者还可以根据具体文件夹和文件创建访问权限。因此,群组所有者可以完全控制其文档,并确保机密信息始终保密。

3.3.4 子组管理员。

使用 DriveHQ,您可以创建子组管理员,该管理员可以专门在其子组内创建/管理子用户。而使用 Egnyte,管理员用户将拥有对所有其他用户和文档的控制权。虽然您也可以创建组,但组只是一组用户帐户,没有子组管理员。DriveHQ 的解决方案允许子组管理员控制分配给他们的用户,从而确保帐户所有者不会被大量的共享和用户信息请求所淹没。

3.3.5 其他功能。

尽管 Egnyte 提供的功能比 Dropbox 和 Google Drive 等许多竞争对手更高级,但它仍然缺少许多能够提升数据和群组管理能力的基本功能。这些限制包括:

此外,Egnyte 会在管理员账户中显示用户账户中的所有私人文件夹和文件。因此,如果用户将个人文档上传到 Egnyte,管理员将拥有对这些文档的完全访问权限。虽然这可能不会引起太多人的担忧,但当管理员或其他用户搜索文件时,这些个人文档也会出现在文件夹树中,导致服务资源占用过高,难以快速找到所需文件。

3.4 安全功能。

调查显示,企业主和高管普遍认为,安全性是选择云服务时最关注的因素之一。因此,提供一套完整的安全功能和协议,以符合严格的行业标准至关重要。以下是 Egnyte 目前不支持的一些功能: