配置 Outlook 电子邮件帐户

介绍
1. 方法一：将 FirstCloudIT.com 电子邮件帐户添加到 Outlook，并自动检测电子邮件服务器设置
2. 方法二：手动将电子邮件帐户添加到 Outlook - 高级设置
3. 更改电子邮件帐户设置

介绍

DriveHQ是一家领先的企业云IT服务提供商。它提供一站式IT服务，例如云文件服务器、云FTP服务器、静态网站托管等 企业邮箱托管和备份 服务。

DriveHQ 企业邮箱托管服务包含在我们的云 IT 服务套餐中，无需额外付费. 它支持 SMTP、POP、IMAP、Webmail 和自定义域名。它几乎兼容所有电子邮件客户端软件和移动设备。

DriveHQ 企业邮箱托管服务并非免费邮箱服务；它是微软 Exchange Server 和其他昂贵邮箱托管服务的低成本替代方案。

本文将介绍如何在 Microsoft Outlook 2016 中设置 FirstCloudIT.com 电子邮件帐户。这些信息对于配置其他电子邮件客户端应用程序也很有用。

要将 Outlook 与 DriveHQ 的电子邮件服务配合使用，您必须先拥有一个 DriveHQ 帐户。DriveHQ 用户会自动分配一个 FirstCloudIT.com 电子邮件帐户（USERNAME@firstcloudit.com如果您拥有自己的公司域名，也可以使用自定义域名电子邮件地址。

如果您没有 DriveHQ 帐户，您可以:

- 请访问 www.DriveHQ.com 网站注册免费账户。免费账户永久有效，但有很多限制。您只能用它来体验我们的服务。

- 如果您是管理员，您可能需要为用户/员工创建子帐户。付费群组帐户的子用户将被视为付费帐户。

1. 方法一：将 FirstCloudIT.com 电子邮件帐户添加到 Microsoft Outlook，并自动检测电子邮件服务器设置

启动 Microsoft Outlook 2016。如果未配置任何电子邮件帐户，则会显示以下屏幕:

请输入您的电子邮件地址，例如 USERNAME@firstcloudit.com. （如果您想使用自定义域名邮箱地址，您必须拥有一个域名，配置好您的 DNS MX 记录，并将该域名配置到我们的邮件系统中。）点击“连接”，Outlook 将尝试自动检测您的邮件服务器设置。（此功能并非适用于所有邮箱域名，但对于 FirstCloudIT.com 邮箱地址似乎效果很好。）如果成功检测到邮件服务器设置，将显示以下屏幕，用于输入密码信息:

默认情况下，Outlook 会将此电子邮件帐户添加为 IMAP 帐户。IMAP 会将您的电子邮件和邮箱存储在服务器上。如果您需要从多个设备访问电子邮件，建议使用 IMAP。输入您的 DriveHQ 帐户密码，然后单击“连接”。

您的 FirstCloudIT.com 电子邮件帐户已成功添加！点击“完成”按钮即可。之后将显示 Outlook 主窗口，如下图所示:

2. 方法二：高级设置 - 手动将 FirstCloudIT.com 电子邮件帐户添加到 Outlook

如果 Outlook 无法检测到您的邮件服务器设置，您可以手动配置邮件服务器设置。通常情况下，Outlook 会自动允许您输入邮件服务器设置。让我们从头开始。启动 Outlook，它会显示与方法 1 中描述的相同的初始屏幕；或者，如果您可以看到 Outlook 主窗口，请单击“文件”菜单，然后单击“添加帐户”。

它会弹出一个对话框，让您输入电子邮件地址。（例如） USERNAME@firstcloudit.com点击“高级选项”，然后勾选“让我手动设置我的帐户”复选框。请参见以下屏幕截图:

点击“连接”，将显示以下屏幕:

点击 IMAP 或 POP。（如果您需要从多个设备访问电子邮件，建议使用 IMAP。请注意，电子邮件帐户添加到 Outlook 后，您无法直接编辑帐户类型。您需要删除该帐户并重新添加。）Outlook 可能仍会尝试检测您的电子邮件服务器设置。如果检测失败，将显示以下对话框:

请按照上方截图所示输入服务器设置:
- 传入服务器：imap.firstcloudit.com；端口：993；加密方式：SSL/TLS
- 外发服务器：smtp.firstcloudit.com；端口：465；加密方式：SSL/TLS
- 外发服务器：pop.firstcloudit.com；端口：995；加密方式：SSL/TLS

如果您的电子邮件客户端或网络不支持 SSL/TLS，您可以使用普通的 IMAP/SMTP/POP 协议。普通 SMTP 端口号为 25，普通 IMAP 端口号为 143，普通 POP 端口号为 110。

如果您已在 DriveHQ.com 网站上设置了自定义域名邮箱，仍然需要使用上述服务器名称。如果您使用自己的域名服务器名称，则会显示 SSL 证书错误。

点击“下一步”，按照向导完成设置。

3 更改您的电子邮件帐户设置

默认情况下，您的电子邮件帐户设置为使用 SSL/TLS 加密的 IMAP 帐户。通常情况下，您无需更改此设置。如果需要更改设置，请先单击 Outlook 主窗口中的“文件”菜单，此时将显示以下屏幕:

点击“帐户设置”按钮，然后选择“帐户设置”，即可显示已配置到 Outlook 的电子邮件帐户列表。双击电子邮件帐户（选中该帐户并点击“更改”），即可编辑此电子邮件帐户的 IMAP 设置。

要更改更多帐户设置，您需要单击“帐户设置”按钮，然后单击“管理配置文件”。这将显示以下“邮件设置”对话框:

点击“电子邮件帐户”，将显示电子邮件帐户列表。该对话框与之前的电子邮件帐户列表屏幕看起来完全相同，但是，当您双击您的电子邮件帐户时，会显示一个完全不同的“POP 和 IMAP 帐户设置”对话框:

您可以按照以下说明输入信息:

默认（自动）配置通常就足够了。如果需要进一步更改，可以点击“更多设置”，这将显示以下对话框:

一般来说，我们建议使用以下参数以提高安全性:
- 传入服务器：imap.firstcloudit.com；端口：993；加密方式：SSL/TLS
- 外发服务器：smtp.firstcloudit.com；端口：465；加密方式：SSL/TLS
- 外发服务器：pop.firstcloudit.com；端口：995；加密方式：SSL/TLS

如果您的电子邮件客户端或网络不支持 SSL/TLS，您可以使用普通的 IMAP/SMTP/POP 协议。普通 SMTP 端口号为 25，普通 IMAP 端口号为 143，普通 POP 端口号为 110。

如果您已在 DriveHQ.com 网站上设置了自定义域名邮箱，仍然需要使用上述服务器名称。如果您使用自己的域名服务器名称，则会显示 SSL 证书错误。