功能 - 云文件共享

云文件/文件夹共享

• 具有精细访问控制的云文件夹共享

  您可以将文件夹共享给多个用户、子组或联系人组，并设置不同的权限。我们支持以下权限级别：无访问权限；查看缩略图；查看预览；读取或下载；读取并查看评论；读取并评论；添加或上传；添加并编辑；完全访问权限。



• 群组文件/文件夹共享

  如果您将文件夹共享给子组/联系人组，则该子组或联系人组中的所有用户都可以访问该共享文件夹。如果有新用户需要访问共享文件夹，只需将其添加到该子组/联系人组即可。

• 向非会员共享云端文件

  要将云文件夹共享给非 DriveHQ 成员，只需右键单击该文件夹并选择“共享”；然后在“共享至”字段中输入用户的电子邮件地址。

• 多次共享云文件夹

  您可以多次共享同一个云文件夹，并使用不同的共享名称和权限级别；此外，如果您共享了一个云文件夹，您仍然可以将共享文件夹的子文件夹或父文件夹共享给其他用户。

• 分享通知邮件

  您可以设置一个选项，当有人更改特定共享文件夹中的文件时，向您和所有共享用户发送通知电子邮件。

• 股票到期

  共享文件夹时，您可以设置文件夹在 x 天后自动过期。

企业集团管理与协作

DriveHQ 的 群组管理员工具 允许您在群组帐户中创建、查看、编辑和删除子用户。 借助我们的群组账户服务，您可以轻松地与团队协作完成项目。不同的团队成员可以扮演不同的角色，例如，子组管理员拥有对共享文件夹中所有文件的完全访问权限；子组成员只能访问某个子文件夹；外部客户只能查看特定的子文件夹。

• 共享云存储

  您可以与群组成员共享云存储空间。有两种方式可以共享云存储空间。第一种是为子用户分配存储空间（这将减少您主帐户的存储空间）。另一种方法是共享群组所有者帐户中的文件夹。如果子用户仅使用群组所有者共享的文件夹，则无需占用存储空间/下载流量。

• 基于用户帐户的访问控制

  您可以将文件夹共享给不同的用户/子组，并设置不同的权限（例如只读、读写和完全访问）。用户只需登录自己的帐户即可访问共享文件夹。

• 文件锁定、协作和通知

  多人可以协作编辑同一个 Microsoft Office 文件。第一个用户打开文件后，文件将被锁定。其他用户可以打开同一个文件，但只能读取。第一个用户完成编辑后，可以保存更改并关闭文件。其他用户可以收到更改通知，其中一位用户可以对文件进行读写操作。

  用户可能会锁定文件后忘记解锁，这将阻止其他用户编辑该文件。在这种情况下，DriveHQ 提供了锁定管理功能。文件所有者或群组所有者可以访问锁定列表并手动解锁已锁定的文件。