功能 - 群组帐户

群组账户服务和群组文件共享

群组账户功能专为拥有多个用户的企业而设计。群组所有者可以创建和管理子用户/子群组。子用户分为四种类型:群组管理员、子群组管理员、普通成员和访客用户。子用户使用自己的用户名和密码登录。这样,他们就无法访问其他用户的文件。群组所有者可以在其账户中创建文件夹,并以不同的权限将其共享给不同的子群组/子用户。每个子用户只能看到共享给自己的文件夹。

您可以创建一个免费子用户来试用此功能。如果您需要更多用户许可,则必须订购商业版、企业版或定制版套餐。用户许可价格低至每用户每月 4 美元起。

管理您的用户

DriveHQ 的 群组管理员工具 允许您在群组帐户中创建、查看、编辑和删除用户。 请观看群组管理员功能演示视频:

  • 迁移单点登录用户

    使用 DriveHQ 的 Active Directory 集成代理,您可以轻松地将域帐户迁移到 DriveHQ,并将其与 DriveHQ 帐户集成,实现单点登录。

  • 存储分配

    您可以为子用户分配存储空间和下载流量。这将减少您主帐户的存储空间和带宽配额。如果子用户仅使用群组所有者共享的文件夹,则无需分配存储空间/下载流量。

  • 用户访问控制

    您可以将文件夹共享给不同的用户/子组,并设置不同的权限(例如只读、读写和完全访问权限)。

  • 分配子组

    将用户划分为子组,或将用户分配到特定子组。子组管理员只能看到分配到其子组的用户。

  • 嵌套子群

    对于组织结构多层级的大型企业,您可以创建嵌套子组。嵌套子组的数量没有限制。因此,您的组帐户可以包含任意数量的用户。

  • 登录身份功能

    您可以从 群组管理员工具 以子用户身份登录。 这样可以确保群组所有者能够排查子帐户问题或访问子帐户中的文件。

内容共享与协作

控制哪些用户可以访问哪些文件。我们的群组共享服务允许您为单个用户或群组设置精细的权限,从而实现内容共享。

  • 云文件锁定

    云文件锁定 这是团队协作的必备功能,可以避免文件覆盖和编辑冲突。

  • 精细化访问控制

    使用我们精细的权限控制功能,将文件夹共享给各个用户或子组,并设置不同的权限级别。

  • 群组共享

    创建子组/联系人组可以节省时间。将文件夹共享给子组/联系人组,以便所有分配的用户都能访问该共享文件夹。

  • 非会员共享

    只需在共享列表中输入用户的电子邮件地址,即可轻松地与没有 DriveHQ 帐户的用户共享文件夹。

  • 多次共享文件夹

    想与多个用户共享一个文件夹,并设置不同的权限?没问题!您可以多次共享同一个文件夹,并使用不同的共享名称和权限级别。

审计和事件日志记录

使用我们的事件日志记录工具,密切关注哪些用户正在访问哪些文件。

  • 分享通知

    设置电子邮件通知,以便在有人更改特定共享内容时收到通知。您可以在“管理共享”页面添加或删除电子邮件地址

  • 已存档事件

    DriveHQ 会存档您每月的事件日志,方便您轻松监控帐户活动。您可以从以下位置访问日志 /DriveHQ数据/事件日志 文件夹。

  • 用户活动

    除了管理用户之外,我们的 群组管理员工具 还允许管理员查看任何子用户的事件日志。

  • 发布限制

    对共享内容设置密码限制或过期日期,以便更好地控制谁可以访问哪些内容