功能 - 电子邮件文件投递箱

电子邮件文件投递箱:自动将附件文件保存到文件夹中

DriveHQ 的“电子邮件文件投递箱”功能是“文件投递箱”功能的扩展。文件投递箱就像邮局的邮件投递箱一样,任何人都可以快速安全地向您上传文件。只需分享文件投递箱的 URL,用户即可直接将文件上传到该文件夹,无需创建帐户或登录。

它旨在让您接收来自任何人的文件,包括潜在客户、未知用户、一次性用户,或者用户数量过多以至于您无法输入所有用户的电子邮件地址。

借助“电子邮件文件上传箱”功能,任何人都可以通过电子邮件附件将文件上传到“文件上传箱”!

Email File Drop Box diagram - auto save attachment files to folder
通过电子邮件接收文件。自动将电子邮件附件保存或整理到云文件服务器中

“电子邮件文件投递箱”详情

  • 每个“文件投递箱”文件夹都有一个唯一的电子邮件地址

    创建“文件投递箱”时,系统会自动为其分配一个唯一的电子邮件地址。非DriveHQ会员可以通过发送带有附件的电子邮件将文件上传到“文件投递箱”。

  • 附件文件会自动保存并整理到 文件投递箱 文件夹中

    当邮件发送到“文件共享箱”邮箱地址时,DriveHQ 的邮件服务器可以自动解析邮件,提取附件并将其保存到“文件共享箱”文件夹中。文件将根据发件人邮箱地址自动整理到相应的子文件夹中。

  • 任何人都可以安全地将文件上传到您的 文件投递箱 文件夹

    他们只需要向 文件投递箱 邮箱地址发送一封电子邮件即可。他们看不到 文件投递箱 文件夹中的文件。 您(作为文件投递箱的所有者)对该文件夹拥有完全访问权限。

  • 无限数量的文件投递箱文件夹

    您的账户中文件投递箱的数量没有限制。

  • 同步的 文件投递箱 文件夹

    在 DriveHQ 文件管理器中创建同步任务,以同步您的 文件投递箱 文件夹。 您可以在同步的本地文件夹中访问上传到云端文件投递箱文件夹的文件。

  • 文件上传通知

    您可以指定电子邮件地址,以便在文件上传到文件上传箱文件夹时收到通知。

  • 自动电子邮件处理

    “邮件文件投递箱”是DriveHQ邮件系统中一个非常简单的功能。DriveHQ还可以支持更高级的邮件自动处理功能。例如:

    - IP摄像机可以将图像/视频文件发送到指定的摄像机邮箱地址。附件文件可以自动整理到摄像机文件夹中。请访问 https://www.cameraftp.com/zh-Hans/.

    - 某些扫描仪可以配置为将扫描的图像或 PDF 文件通过电子邮件发送到 文件投递箱 电子邮件地址。 附件可以自动保存到云文件服务器。

    - 如果您有其他自动电子邮件处理需求,请联系我们。

  • 获取文件投递箱电子邮件地址

    首先,您需要创建一个文件夹,并选中“这是一个 文件投递箱 文件夹”复选框。 如果您已经创建了“文件投递箱”文件夹,您可以登录 DriveHQ.com 网站,然后从 DriveHQ 开始菜单点击“文件投递箱”,您将看到帐户中的“文件投递箱”文件夹列表。

    My File Drop Box List / Manage My File Drop Box Folders
    管理 文件投递箱 文件夹

    点击“文件投递箱”名称,您将看到如下所示的“编辑文件投递箱”页面。您可以在此页面找到“文件投递箱”的电子邮件地址。

    My File Drop Box List / Manage My File Drop Box Folders
    我的文件投递箱文件夹列表

    要接收文件,你只需要请其他用户向 文件投递箱 电子邮件地址发送电子邮件即可。

    “文件投递箱”电子邮件地址有两种版本:

    (1): dbx*********@*******.com (如上图所示)。 如果有人向此电子邮件地址发送带有附件的电子邮件,系统将自动在 文件投递箱 文件夹中创建一个子文件夹。 子文件夹名称为发件人的电子邮件地址。电子邮件附件会自动保存到该子文件夹中。 这样,如果多人向 文件投递箱 发送电子邮件,附件将保存到不同的子文件夹中。 如果多人通过电子邮件发送同名文件,此方法还可以防止文件被覆盖。

    (2): dbxd*********@*******.com (注:只需将“dbx”替换为“dbxd”即可)。如果您使用此电子邮件地址,系统将不会创建子文件夹。 附件将直接保存到 文件投递箱 文件夹。 因此,请确保附件使用不同的文件名。否则,可能会发生文件覆盖。

    电子邮件 文件投递箱 功能可与许多扫描仪(例如理光打印机)配合使用。您可以配置扫描仪/打印机,使其自动将扫描的文档通过电子邮件发送到 文件投递箱 电子邮件地址,然后文件将保存到您的 DriveHQ 云文件夹,您可以使用 Windows 文件资源管理器(配合 DriveHQ 云盘映射工具)访问云端文件。


DriveHQ 文件投递箱在线帮助

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